Você já parou para analisar e encontrar métodos para aumentar sua Produtividade?
Pare e observe: Você pode estar desperdiçando parte de seu precioso tempo, tempo este que poderia estar sendo utilizado em outras tarefas.
Há algum tempo, adotei alguns procedimentos, simples, que ajudaram (em muito) a aumentar minha produtividade.
Aqui estão procedimentos, que ajudarão no aumento de sua Produtividade:
Realize Tarefas na Sua Ordem de Importância
Se você contratar uma gráfica para fazer cartões de visitas, notará que o valor para produzir uma pequena quantidade é praticamente igual ao valor para produzir mil unidades.
Porque?
O item que gera os maiores gastos na produção do cartão de visita não é só o papel, mas principalmente o tempo gasto para ajustar os equipamentos para produzir seus cartões.
Tempo custa dinheiro.
Do mesmo modo, se você iniciar uma tarefa, e por algum motivo tiver que parar para retornar a ela mais tarde, gastará tempo para retornar e se concentrar novamente no que estava fazendo.
Um dos princípios que adoto é realizar tarefas em lotes, iniciando e terminando cada tarefa antes de passar para a seguinte. Elimino assim o desperdício de tempo do retorno e de ajustes que seriam gastos em caso de interrupções.
Não se Torne Escravo das Mensagens Recebidas no Smartphone
- Porque mensagens recebidas pelo WhatsApp devem ser respondidas imediatamente?
- Porque as pessoas interrompem consecutivamente as tarefas que estão realizando, para verificar mensagens assim que são recebidas?
- Porque você tem que enviar mensagens em todos os momentos?
Não se torne escravo das mensagens recebidas, não interrompa suas tarefas em função delas.
Programe Horários para Verificar os e-Mails.
Um fator que consome muito tempo é a ansiedade de verificar continuamente os e-mails recebidos.
Algumas pessoas deixam aberto na tela do computador, o programa de gerenciamento de e-mail. Verificam continuamente por novas mensagens.
Nada é tão urgente assim que mereça atenção continua.
Verifique seus e-mails de manhã e a tarde, ou se tiver grande fluxo de e-mails, de 3 a 4 vezes por dia, sempre em horários pré-definidos.
Telefone: Apenas para Informações Necessárias
Telefone utilizado profissionalmente não deve ser ocupado em bate papos.
Evite estender uma ligação com assuntos sem interesse, ou conversas longas.
Solicite a pessoa que o contacta para ser breve e específica nos assunto a serem abordados.
Se o cliente necessitar detalhar muitas informações, solicite que envie estas informações por e-mail.
Diariamente Responda a Pergunta: Estou sendo Produtivo ou Apenas Ativo?
Ter sempre algo para fazer não significa que você está sendo produtivo.
Ao observamos profissionais de empresas, notamos que todos estão “trabalhando”, desenvolvendo alguma tarefa.
Será que estas tarefas são importantes e estão os profissionais sendo produtivos, ou estão apenas ocupando o tempo?
Cuidado: Muitos inventam “COISAS” para fazer, evitando fazer o que é realmente importante.
Seja Produtivo – Elimine o que NÃO é NECESSÁRIO – Não Desperdice seu tempo.
Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.
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