Todos nós temos um pouco de Super-Herói
Tentarmos realizar sozinhos todas tarefas relacionadas à nossa área profissional
Em minhas caminhadas diárias, sempre passo em frente as árvores que ilustram esta publicação.
Elas possuem diversas ramificações, uma estrutura forte.
O mesmo deve ocorrer com sua estrutura nos negócios.
Delegue algumas tarefas, afinal de contas você não é especialista em tudo.
Profissionais especializados certamente desenvolverão as tarefas com mais produtividade, em menor tempo e com melhor qualidade.
Delegando Tarefas
Se você possui uma pequena empresa ou empresa individual (este é o meu caso), nem sempre existirá lógica em contratar funcionários para o desenvolvimento interno.
Tenho visto empresas que iniciam suas atividades pequenas, inflam ao longo do tempo, fecham em pouco tempo.
Pessoalmente adotei e recomendo o recurso do Assistente Virtual.
Contrato profissionais como prestadores de serviços para tarefas e serviços específicos.
O profissional é pago pelo desenvolvimento do serviço, não existindo mais vínculos após seu término.
Assistente Virtual
O Assistente Virtual — Virtual Assistant (VA) — é a modalidade de trabalho amplamente utilizada em todo o mundo. Serviços são contratados para tarefas específicas, com profissionais especializados nestas áreas.
No Assistente Virtual, contratamos e pagamos somente pelos serviços que necessitamos.
Não precisamos desenvolver, nós mesmo, todas as tarefas. Estamos nos livrando da Síndrome do Super Herói
Exemplo 1:
Possuímos um ou mais sites ou blogs.
Periodicamente temos que mantê-los atualizados, publicando sempre novos artigos.
Esta não é a única tarefa relacionada aos sites e blogs.
Outras tarefas também necessitam de atenção. A verificação de atualizações nos aplicativos instalados (Plugins) , verificar e responder comentários de visitantes, verificar a popularidade nos mecanismos de procura e adotar novas metodologias.
Exemplo 2:
Outro bom exemplo é a publicação e gerenciamento em Redes Sociais.
Publicar regularmente assuntos de interesse de nosso público alvo, responder aos comentários, entre outros, não é uma tarefa fácil.
Se tentarmos realizar estas tarefas sozinhos, teremos menos tempos para nos dedicarmos as novas criações: Novas ideias, novos artigos, pesquisa de temas interessantes, descansar e também viver.
Podemos contratar serviços externos de Assistentes Virtuais para a realização de pequenas tarefas, que ocupam boa parte do nosso tempo.
Não necessitaremos realizar a contratação de funcionários fixos, onde teríamos altos gastos diretos e indiretos. Podemos optar pela contratação dos serviços de Assistente Virtual para tarefas específicas.
Pagaremos pelo tempo de duração dos serviços, tempo este informado quando do início da atividade do Assistente Virtual.
Quando do término do serviço, o vínculo com o Assistente Virtual acabará, até a necessidade do desenvolvimento de uma nova tarefa.
Este mesmo tipo de serviço pode ser utilizado para acompanhamentos de desempenho de empresas e profissionais nas Redes Sociais, otimização de Blogs, análise nos mecanismos de procura da Internet, implementação de políticas de segurança, realização de cópias de segurança e diversas outras atividades.
Economize seu tempo, utilize-o para tarefas mais dedicadas
O empreendedor deve ter por objetivo tornar seu tempo mais produtivo, com foco no crescimento dos negócios.
Já fui desenvolvedor de websites, atualmente contrato serviços de terceiros para este tipo de desenvolvimento.
Não sou mais o Super Herói, que realiza todas as atividades.
O mesmo para desenvolvimento dos logotipos que utilizo. Nada melhor que um design gráfico para esta tarefa.
Otimizo meu tempo, aumentando minha produtividade!
Identificando o que delegar
Devemos identificar quais tarefas podemos desenvolver por nós mesmo, e quais devem ser delegadas aos Assistentes Virtuais.
Faça um planejamento, relacionando:
- Tarefas a serem desenvolvidas internamente: Por você mesmo / funcionários contratados
- Tarefas a serem desenvolvidas por Assistentes Virtuais
Considero o LinkedIn o melhor local para encontrar os assistentes virtuais.
Faça pesquisa sobre este tema no LinkedIn e ficarás impressionado com os profissionais indicados, prestando serviços de qualidade.
Diversos sites especializados na indicação de serviços de assistentes virtuais são também encontrados na Internet.
Pessoalmente dou preferência aos do LinkedIn.
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