Como criador de conteúdos, muitas vezes é difícil conciliar esta atividade com outras tarefas. Manter a produtividade deve ser o foco!
Preciso garantir a utilização das ferramentas corretas em minhas atividades, o que garantirá o não desperdício de tempo, alcançando a alta produtividade.
É importante ter tudo organizado, localizado o que for necessário de modo rápido e eficiente.
O uso das ferramentas e dos aplicativos certos é essencial.
Lembre-se da importância de utilizar a ferramenta correta, pois caso contrário estarás perdendo tempo sem sentir, e acabará atrasando, deixando para depois ou mesmo abandonando uma atividade.
Meu conselho para você é de sempre experimentar e testar ferramentas que se identifique e que melhor funcione com suas necessidades.
Aplicativos de produtividade em 2024
1Password
Esta é a minha primeira indicação. Um aplicativo para guardar de modo seguro as senhas que utilizas no dia a dia.
Uma das grandes vantagens do 1Password é seu acesso por uma senha principal.
O preenchimento dos campos para acesso em sites e outros locais que requerem senhas, será realizado automaticamente e preenchidos pelo 1Password.
No passado já testei e utilizei outros gerenciadores de senhas, mas sempre retornei ao 1Password.
Gosto do 1Password, por ele simplesmente funcionar!
Eu mesmo já identifiquei ferramentas que pareciam ser as ideias, trocando-as por outra quando verifiquei que não eram apropriadas para mim.
UpNote
Este é o aplicativo de anotações que me fez abandonar todos os outros.
Assim que o conheci, imediatamente o instalei em meu iPhone, MacBook e no Notebook Windows.
A cada momento utilizo um destes sistemas, não preciso me preocupar com a sincronização de minhas anotações entre todos os dispositivos. Ela é realizada automaticamente.
Posso iniciar uma anotação em um dispositivo, e terminar em outro. Ele também oferece a facilidade de poder consultar as notas em qualquer um dos dispositivos.
Recomendo a leitura: O aplicativo de anotações que me fez abandonar todos os outros
Spark
Gerenciar emails nunca foi uma tarefa fácil.
Emails recebidos, enviados, os indesejados, a responder, deixar para depois, os prioritários, etc, etc, etc.
Para quem possui mais de uma conta de email, como é o meu caso, as dificuldades se multiplicam.
O gerenciamento de emails passou a ser uma atividade simples e rápida, depois que adotei o Spark.
Recomendo a leitura: Spark — Meu gerenciador de e-mail favorito
Conheci o Spark através da indicação de um amigo. Inicialmente o utilizei apenas em meu iPhone. Ele logo me conquistou.
Depois de algum tempo, decidi utilizá-lo também em meus notebooks, onde um conjunto de novos recursos surgiram na tela, muito deles eram os recursos que eu sentia falta.
Gosto tanto do Spark que adotei a versão Pro, paga, com inúmeros recursos a mais.
O que mais me atrai no aplicativo é que ele é focado em ajudar a você zerar os emails na caixa de entrada.
Com ele, a tarefa de focar no que é importante, filtrando todo o ruído se torna fácil e rápida.
Me lembro, quando no passado, perdia um tempo precioso para gerenciar os emails, muitas vezes adiando esta tarefa para depois.
O Spark tornou minha vida mais fácil.
Evernote
Este é outro aplicativo que não vivo sem ele.
O considero meu segundo cérebro.
No Evernote podemos armazenar todos os tipos de documentos e informações (textos, fotos, PDF, captura de páginas, comprovantes, recibos, documentos, entre outros) com processo de rápida de localização sempre que necessário.
Utilizando as ferramentas de Cadernos e Etiquetas do Evernote, esta tarefa é facilmente realizada.
Por exemplo, tenho um Caderno chamado Artigos e Dicas. Dentro deste caderno criei diversas etiquetas que identificam os assuntos do que lá armazeno.
Este é o local que sempre consulto quando estou criando minhas publicações.
Sempre que realizo o pagamento de uma conta, guardo o comprovante no Evernote.
Há qualquer momento poderei localizar um determinado comprovante de forma rápida e fácil.
O Pocket é o aplicativo onde capturo e armazeno as páginas web de meu interesse.
Imagine você precisar acessar um site interessante, que acessou no passado?
Tarefa quase impossível, se não guardarmos seu endereço. Esta é a finalidade do Pocket.
No passado uma planilha Excel me auxiliava para guardar os links de meu interesse.
A medida que o tempo foi passando, a planilha foi crescendo. O grande problema era localizar algum link.
O Pocket salvou minha vida. Localizo tudo, com grande facilidade.
Recomendo a leitura: Pocket: Um dos aplicativos que não vivo sem ele!
Ulysses
Iniciei esta publicação mencionando que sou criador de conteúdos, escrevo regularmente.
Um bom exemplo é esta publicação.
O Ulysses é o aplicativo que torna esta tarefa possível, de modo prático e direto.
Já experimentei diversos outros aplicativos orientados a escrita, nenhum superou Ulysses.
Sua interface simples, leve e com inúmeros recursos disponibilizados tornam a escrita agradável.
No passado, grande parte de meu tempo era consumido na publicação dos conteúdos que eu gerava nos aplicativos dedicados a escrita e depois necessitava publicá-los no WordPress e Medium, locais onde publico regularmente.
Com o Ulysses publico automaticamente nestas plataformas, eliminando esta tarefa.
Raycast
O Raycast é um aplicativo orientado a produtividade, para ambiente MAC. Ele é um verdadeiro centro de comando.
Ele foi concebido visando aumentar a produtividade e acelerar as tarefas a serem realizadas pelo usuário.
O que mais me impressionou no Raycast foi sua versão grátis, ela é bem completa, atendendo minhas necessidades.
A versão Profissional, paga, possui vantagens, tais como o uso da Inteligência Artificial, o armazenamento nas nuvens que realiza o armazenamento de sua configuração, os comandos e procuras realizadas, permitindo seu acesso em todos os dispositivos.
Por enquanto continuo a utilizar a versão grátis do Raycast, não sinto falta da versão Profissional.
O Raycast se integra a diversas ferramentas de produtividade, permitindo que configuremos fluxos de atividades, trabalhos e atalhos personalizados, armazenando-os para sua utilização sempre que necessário.
Ao necessitarmos abrir um aplicativo, basta digitarmos seu nome ou procurar na lista apresentada pelo Raycast e pronto. Ele será colocado em atividade. Os recursos de filtragem e procura em tempo real são extremamente úteis.
Podemos definir teclas para acesso rápido entre outras facilidades.
Não é necessários configurá-lo logo após sua instalação. As configurações básicas são realizadas automaticamente.
A medida que for utilizando e conhecendo sua potencialidade, você poderá configurá-lo para atender todas as suas necessidades.
Este foi o caminho que segui. Ao longo do tempo passei a utilizar todo o seu potencial, o que me proporciona grande aumento de produtividade e economia de tempo.
TodoIst
ToDo-Ist é o meu aplicativo de lista de tarefas preferido.
Utilizo-o há todo momento.
No passado utilizei inúmeros aplicativos para esta finalidade.
Utilizava por um tempo e o trocava por outro, pois não atendiam minhas necessidades.
Esta troca constante continuou, até que conheci o ToDo-Ist.
Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que o ajudará a criar e gerenciar sua lista com eficiência. Organizo minha vida profissional e pessoal com ele.
Seus recursos permitem a fácil localização das tarefas previamente armazenada, avisos das tarefas atuais e futuras e diversas outras funcionalidades.
Considerações finais
Preparei um Mapa Mental para facilitar sua visualização, com os links de acesso aos aplicativos que indique
Acesso ao Mapa Mental para facilitar o acesso aos APP: Clique aqui
Sempre estou testando novos aplicativos. O mundo dos APP é dinâmico, sempre com novidades.
Um aplicativo deve funcionar para você, atendendo suas necessidades.
Observo muitas pessoas utilizando determinado aplicativo, só porque ele foi indicado por outra pessoa.
Grande parte das vezes, o usuário descobrirá que ele não atende suas necessidades, tempo e esforços foram perdidos.
Um bom aplicativo deve atender suas necessidades, você deverá gostar de utilizá-lo e ele deverá ser amigável e fácil de ser utilizado.
Minha recomendação: use, teste e não tenha receio de trocar um aplicativo por outro que atenda suas necessidades!
PS: Antes de Você Ir!
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