Tempo Produtivo – Este é um questionamento que todos devem ter sempre em mente.
Não é porque estamos ocupados, que estamos sendo produtivos.
Em todas as tarefas e trabalhos, sempre existe uma parte que é perdida em desperdícios. O tempo produtivo não alcança 100% do tempo usado em uma tarefa.
Nenhum equipamento é 100% produtivo. O corpo e a mente humana não são exceções.
Os Desperdícios
Tendo conhecimento que sempre haverá desperdícios, devemos evitá-los ao máximo. Em muitos casos podemos assumir o controle, minimizando estes desperdícios
Se estamos focados em uma tarefa e somos interrompidos, levaremos vários minutos para voltarmos ao nível de produtividade que estávamos.
Este é um dos motivos por que devemos desativar ou ficar longe dos smartphones quando estamos produzindo.
O mesmo ocorre quando alguém nos interrompe, quando o telefone toca, barulhos e ruídos também nos distraem.
A foto que ilustra esta publicação:
A foto mostra um medidor utilizado pelos radioamadores (sim, já fui radioamador) que mede o quanto da potência transmitida é desperdiçada, retornando como perda.
Seu nome: Medidor de Ondas Estacionárias.
Quando conseguimos o índice 1:1, nossas perdas são praticamente zero.
Evitar desperdícios
Já pensou se existisse um medidor, igual ao que ilustra esta publicação, medindo o índice de produtividade e de desperdício?
Seria maravilhoso, mas ele não existe.
Não se preocupe, pois nós mesmo podemos evitar desperdícios, disparando a produtividade.
Devemos considerar a redução de desperdícios, se queremos melhorar a produtividade.
Sua mente deve estar focada na tarefa que está sendo realizada, identificando os meios que proporcionam distrações. Eles devem ser evitados.
Possuir conhecimento completo na área de atuação é outro meio importante de evitar desperdício. Elas serão realizadas de modo correto, no menor tempo produtivo possível.
O prévio planejamento do trabalho a ser desenvolvido também é de suma importância.
Sem planejamento, não chegarás a nenhum lugar.
Conhecer antecipadamente cada etapa a ser desenvolvida, acompanhá-las, estar preparado para resolver problema ou desvio que possa ocorrer também garantirá a melhor produtividade.
Recomendo a leitura:
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