Tenho 3 contas de e-mail, gerenciar todas ao mesmo tempo não é uma tarefa fácil.

Todas minhas contas de e-mail estão associadas ao serviço Google Workspace.

Uma delas está associada ao Gmail, as outras estão associadas aos meus domínio registrados.

Quando Adotei o Google Workspace!

Adotar o serviço do Google foi uma de minhas melhores decisões.

No passado os Spams (e-mails indesejados) eram meu grande problema. Eliminá-los consumiam grande parte de meu tempo.

Contratei diversos serviços de filtragem de e-mail, porém estes não eram eficientes. Muitos Spam passavam pelos filtros, indo para a caixa de entrada. Eu tinha que selecioná-los manualmente para então eliminá-los.

Recebia os e-mails meio de programas gerenciadores Outlook, Eudora e outros.

Devido a grande quantidade de e-mails indesejados, passei a utilizar os serviços do Google Workspace. Ele resolveu, de uma vez por toda, o problema dos Spam.

Seu filtro para e-mails indesejados é perfeito, eliminando todos os Spams.

O gerenciador de e-mail do Google é excelente, porém eu sentia falta de algum gerenciador que oferecesse mais recursos e que também diminuísse meu tempo de verificação dos e-mails recebidos.

Para cada conta de e-mail, era necessário abrir uma janela do navegador Chrome separadamente.

Tenho 3 contas com domínios diferentes, 3 janelas do Chrome tinham que ser abertas separadamente.

O SPARK e seus Recursos

Conheci o Spark através da indicação de um amigo. Inicialmente o utilizei apenas em meu iPhone. Ele logo me conquistou.

Depois de algum tempo, decidi utilizá-lo também em meu notebook.

Recursos

Ao utilizá-lo no notebook, um conjunto de novos recursos surgiram na tela, muito deles eram os recursos que eu sentia falta.

A interface interativa e amigável com o usuário, facilitou a utilização, poupando também o tempo gasto em ler e gerenciar os e-mails recebidos.

A tela inicial me conquistou. Veja a foto que ilustra o início desta publicação

Resumo do E-Mail baseado em Inteligência Artificial

Alguns recursos chamam a atenção, como por exemplo o resumo do conteúdo do e-mail gerido por Inteligência Artificial.

Este recurso facilita a compreensão rápida do conteúdo das mensagens, de modo a decidirmos se faremos a leitura das mensagens naquele momento ou se deixaremos para depois.

Mensagens Importantes

Podemos também marcar uma mensagem como importante, colocando-a em evidência na parte superior da tela. Este recurso me ajuda muito, pois tenho as mensagens mais importantes sempre agrupadas na parte superior da tela do Spark.

Centro de Comando

Temos também o Centro de Comandos, que uma vez aberto apresenta todos os comandos e facilidades disponibilizados pelo Spark.

São dezenas de comando disponibilizados. Ao longo do tempo vamos memorizando os que mais utilizamos, chamando-os pelos atalhos a eles atribuídos.

Por exemplo, para marcar uma mensagem como não lida, basta digitarmos a letra U.

Outros Recursos

Outros recursos estão disponíveis, facilitando em muito nossa tarefa.

Por exemplo, adiar a leitura de uma mensagem por não ser importante. Ela será colocada em uma pasta, separadamente, para o acesso futuro.

Outro recurso bem útil e o de colocar as mensagens importantes em destaque, para usá-la como referência futura.

Utilizo muito o recurso de agrupar mensagens por remetentes ou assuntos.

Spark na versão Pro — Paga

Há longo tempo utilizava o Spark em meu IPhone, na versão gratuita. Em meu MacBook utilizava o Google Workspace como gerenciador de e-mail.

Sempre me perguntava porque eu deveria usar um gerenciador de e-mail pago?

Após ler vários artigos de usuários elogiando o Spark e descrevendo sua funcionalidade, decidi utilizá-lo em meu MacBook.

Apesar da disponibilidade da versão gratuita, decidi utilizar a versão Pro, paga, que oferece inúmeros outros recursos.

Recomendo a utilização inicial na versão grátis, que acredito atenderá grande parte de suas necessidades.

Sentindo necessidade de mais recursos, passe então para a versão Pro

Utilizando o Spark

No início estranhei um pouco. Utilizando a plataforma Google Workspace durante anos, estava acostumado com ela. Sabia que a transição para o Spark não seria imediata.

Após registrar o Spark, em sua versão paga, passei a utilizá-lo em meu MacBook.

Em curto espaço de tempo passei a me perguntar porque demorei tanto para tomar esta decisão.

O Spark disponibiliza diversos recursos extremamente úteis, que não são disponibilizados em outras plataformas. Eles facilitaram as minhas tarefas no gerenciamento de meus e-mails.

Passei a incluir todas minhas contas de e-mail no Spark, passei a acessá-las em uma única tela, o que facilitou em muito o meu trabalho.

Elas são facilmente visualizadas utilizando o recurso de atribuir cores a cada conta de e-mail separadamente.

Basta olharmos para a tela e rapidamente reconhecermos em que conta o e-mail foi recebido.

Moral da História

Estarmos sempre focados no aumento da produtividade e na otimização do tempo gasto em tarefas é importante.

O gerenciamento dos e-mails recebidos e enviados é uma tarefa que sempre demanda grande tempo de trabalho.

O Spark, com seus recursos avançados, foi primordial para mim. O gerenciamento dos e-mails já não consomem muito tempo, minha produtividade aumentou. Leio, respondo e envio meus e-mails rapidamente.

Também utilizo os recursos de adiar o envio de mensagens, de colocá-las como prioridade ou o de solicitar o resumo de cada mensagem utilizando a Inteligência Artificial incorporada ao Spark.

Faça um teste, instale o Spark e diga o que achou.

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