Trabalhar no ambiente digital é ótimo, porém acumulamos muitas informações.

A facilidade de receber informação em formato digital é grande, vamos recebendo e muitas vezes as acumulamos sem necessidade.

Baixamos um boleto bancário, pagamos e esquecemos de o eliminar ou guardar em local apropriado.

O mesmo corre com fotos, vou citar um exemplo pessoal.

Tenho minhas fotos guardadas em meio de armazenamento externo.
Quando necessito de uma delas, realizo a cópia para meu computador. Após utilizá-la, me esqueço de deletá-la.

Por que isto é importante:

Sem que notemos, o espaço de armazenamento do computador vai sendo ocupado, muitas vezes deixando pouco espaço livre para o processamento do sistema.

Passamos a reclamar que o sistema está lendo, sem notar que nós mesmo fomos os causadores deste problema.

Outro ponto importante é quanto a localização das informações armazenadas.

Quantas vezes você tentou localizar uma informação, documento ou foto e não teve sucesso.

As 3 regras:

Aqui estão 3 regras simples que ajudarão a deixar sua área de trabalho mais leve e organizado

• Delete arquivos desnecessários
• Organize seus arquivos e documentos
• Mova as informações antigas para seus arquivos

Delete arquivos desnecessários

Se tens mania de guardar tudo em seu computador, está na hora de mudar!
Periodicamente verifique na área de armazenamento interna de seu sistema, localize os arquivos desnecessários e os delete.

Mude seu pensamento de: quem sabe um dia precisarei desta informação, para: verifiquei e esta informação não será importante no futuro.

Organize seus arquivos e documentos

Crie um modo de organizar seus arquivos e documentos.

Desta forma, sua localização no futuro será facilitada.

Separe-os por assunto e datas, guarde em pastas separadamente.
Crie referências ou etiquetas digitais, as famosas TAGs.

Muitos aplicativos destinados à organização, permitem a geração de Tags. Uso e indico o Evernote.

Mova as informações antigas para seus arquivos

Informações antigas devem ser guardados em arquivos.
Pessoalmente crio Pastas e as guardo por lá.

De modo a ter acesso a qualquer hora, de qualquer local, utilizo o DropBox para esta finalidade.

Moral da História:

Pequenas ações geram grandes resultados.

As 3 regras que citei, simples de serem implementadas, farão grande diferença em sua vida, tornando seu local de trabalho mais leve e organizado.

Notará um aumento de produtividade, bem como a otimização de seu tempo.

Seja organizado, nunca fique na Zona de Conforto!

PS: Antes de Você Ir!

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