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O que é importante considerar durante as viagens?

Passo parte de meu tempo no Brasil e em Portugal. Viagens fazem parte de minha vida. Viajo algumas vezes por ano.

Viajar não é uma tarefa fácil, quando menos esperamos temos a necessidade de alguma facilidade que esquecemos ou que não está disponível durante as viagens.

Ao longo do tempo fui me “Aperfeiçoando”, anotando tudo o que é necessário e que não posso esquecer, prestando atenção ao que realmente é importante.

Utilizo diversos aplicativos que me ajudam nesta árdua tarefa, tornando-a fácil de ser gerenciada.

Por que isso é importante?

Conhecermos nossas reais necessidades poupará muito tempo e esforços durante as viagens.

Pequenos cuidados e procedimentos, quase sempre esquecidos, proporcionarão tranquilidade quando estamos em viagens.

Aqui está a minha lista de prioridades e o que deve ser observado com todo o cuidado.

Notebook

Leve consigo um notebook “confiável”, de bom desempenho.

Nada de aproveitar aquele notebook antigo e desatualizado em a sua viagem.

Muitas pessoas possuem o pensamento: vou levar meu notebook antigo, se ele quebrar e der defeito não terei muito o que me preocupar.

Este pensamento está TOTALMENTE errado.

O notebook será sua principal conexão com mundo, o local onde contas serão pagas, onde farás acessos bancários, gerar suas publicações, redigir proposta para clientes, entre outros.

O Smartphone poderá ser utilizado para a realização de parte destas tarefas, mas acredite em mim: será praticamente impossível fazer tudo sem o uso do notebook.

Tenha uma boa capa protetora para quando precisar levar o notebook com você, protegendo-o de eventuais batidas, arranhões e mesmo pequenas quedas.

Pessoalmente levo meu notebook dentro de capa protetora quando vou a locais próximos. Uso uma mochila acolchoada para idas aos locais distantes e durante as viagens.

Powerbank — A bateria portátil que poderá te salvar em muitas ocasiões

O Powerbank é um acessório imprescindível e necessário para quando estamos por longos períodos na rua ou viajando, e necessitamos garantir o funcionamento do Smartphone.

Imagine você na rua, usando o GPS para lhe orientar. A bateria interna do Smartphone não conseguirá lhe dar o tempo de autonomia que necessitas.

Em curto espaço de tempo ela chegará ao fim.

Eu mesmo já tive dias que necessitei utilizar o GPS durante horas seguidas. O Powerbank foi a minha salvação.

Recomendo também ter um carregador sempre a mão, caso seja necessário carregar o Powerbank após longos períodos de utilização.

Acesso Internet no Smartphone

Ao chegar no local de destino, procure por empresa que forneça o serviço de acesso Internet ao seu Smartphone.

Você poderá contratar este serviço em seu país de origem, mas este terá um valor muito superior se comparado a adquirir o acesso no país de destino.

Se você sempre vai aos mesmos destinos regularmente, recomendo que assine serviço pré ou pós-pago, e o mantenha sempre ativo.

No meu caso, tenho um número de telefone no Brasil e outro em Portugal, mantenho ambos sempre ativos.

Bancos

Se viajas sempre para os mesmos destinos (este é o meu caso), abra uma conta bancária e use o cartão de débito para realizar pagamentos.

Possuir uma conta bancária irá te poupar do problema de ter que andar sempre com dinheiro no bolso.

Antes da viagem, transfira o valor que pretendes utilizar para sua conta no exterior. Simples assim.

Inúmeros são os bancos digitais que não possuem cobrança de valor mensal de manutenção.

Conexão Internet Wi-Fi de ótima qualidade e velocidade

Quase tudo será feito pela Internet, com acesso pelo seu notebook.

Se tens local fixo e constante de estadia, contrate um serviço de acesso Internet Wi-Fi de ótima qualidade e velocidade.

Neste momento possuo conexão Internet em Portugal de 1G e no Brasil de 500M.

Realizo transmissões ao vivo e reuniões on-line sem nenhum problema ou falhas.

Isto é essencial, principalmente quando estiver em reuniões on-line, fazendo contato com empresas, fazendo suas Lives ou mesmo conversando com a família.

VPN

VPN significa “rede privada virtual”. É um serviço que protege a sua conexão à Internet e sua privacidade online.

As VPN criam um túnel protegido (encriptado) para os seus dados, protegem sua identidade online, ocultando o seu endereço IP, e permitindo utilizar pontos de acessos Wi-Fi públicos com segurança.

Resumindo: A conexão VPN proporcionará maior proteção durante seus acessos na Internet.

Exemplos de uso

Quando estou fora do Brasil, existem sites e serviços brasileiros que bloqueiam meu acesso, pois reconhecem que estou no exterior.

Soluciono rapidamente este problema, acionando o serviço VPN que tenho contratado.

Outro exemplo é quando acesso à Internet através de Wi-Fi em cafés, aeroportos e outros locais. Nestes acessos o uso de VPN é imprescindível.

Diversos são os serviços VPN disponíveis. Uso e recomendo o NordVPN.

Gerenciamento finanças e pagamento contas

Este é outro item importante. Não podemos perder o controle das contas a serem pagas bem como de eventuais depósitos, sob o risco de multas e suspensão de serviços.

Primeira recomendação:

Cadastre suas contas para o recebimento das faturas por e-mail.

Segunda recomendação:

Utilize um aplicativo para cadastrar e controlar todas suas contas a pagar e recebimentos.

Pessoalmente utilizo duas facilidades para me ajudar nesta tarefa.

A primeira em um aplicativo onde cadastro todas as contas, gastos e receitas e as datas de vencimentos. No dia do vencimento sou avisado por e-mail.

A segunda é uma planilha Excel, onde coloco a descrição da conta e seu código de barras numérico.

No Brasil as contas são identificadas e pagas através de código numérico e longo, o que me leva a necessidade da planilha Excel.

Em Portugal o pagamento é realizado com o número da Entidade e da Referência

Você poderá também guardar as informações de pagamentos no APP de controle de recebimentos e gastos.

Com referência, utilizo o Aplicativo Organizze há longo tempo, com pleno sucesso.

Coloque as contas básicas (telefone, luz e gás) em débito automático, já que elas são certas de serem pagas mensalmente.

Carregador Extra

Tenha sempre por perto um carregador extra para seu Smartphone e Powerbank.

Levo sempre comigo um pequeno carregador, onde nos casos de necessidade posso carregar meu Smartphone, Powerbank, meu relógio Garmin, o Apple Watch e outros.

Com a padronização da porta USB-C, um único cabo realiza todos os carregamentos.

E quanto ao carregador do notebook, muitos me perguntam?

Uso um MacBook Air, que possui bateria de alta capacidade, proporcionando tranquilamente várias horas de uso.

Não levo seu carregador para todos os locais, pois ele é mais pesado se comparado com os carregadores rápidos.

Documentos em formato digital

Disponibilize todos seus documentos em formato digital, armazenando-os em aplicativos que permitam o acesso em qualquer momento.

Posso citar: identidade, passaporte, reservas de passagens aéreas / terrestres, reservas em hotéis, comprovante residência, certificados de vacinação, entre dezenas de outros.

Acredite em mim, mais cedo ou mais tarde você necessitará destes documentos e ficarás perdido se não os tiver digitalizados.

Com referência utilizo e recomendo os aplicativos Evernote e Dropbox.

Aplicativo gerenciador de senhas

Se ainda não usar um aplicativo para gerenciar suas senhas, está na hora de começar a usar.

Senhas são importantes, não podem ser esquecidas e devem ser guardadas em segurança.

Nem pensar em escrevê-las em papel e o guardar, para uso futuro. Caso 0 perca , estarás em grande risco.

Utilize um aplicativo orientado ao gerenciamento e armazenamento de senhas, em segurança.

Ao se necessário digitar uma senha, o próprio aplicativo preencherá este campo automaticamente, com toda a segurança.

Há longo tempo utilizo o 1Password com pleno sucesso e o recomendo.

Guardar fotos em segurança

Quem não gosta de fotografar durante as viagens?

Eu, por exemplo, adoro fotografar, tiro milhares de fotos em cada viagem.

O Smartphone se tornou o equipamento mais utilizado para tirar fotos. Elas devem ser guardadas em segurança, lembre-se que você poderá perder seu Smartphone, ele poderá apresentar defeito ou mesmo ser roubado.

Pessoalmente utilizo o Google Photos e os backups automáticos de meu iPhone para garantir esta tarefa.

O Google Photos realiza a cópia das fotos garantindo sua segurança logo depois de fotografarmos.

O Backup automático realiza cópias de segurança das fotos e de todo o conteúdo e aplicativos instalados no Smartphone, uma vez por dia.

Escolha um serviço de cópia de segurança de suas fotos, o que for mais adequado para suas necessidades, mas NÃO as deixe para depois.

Um dia você me agradecerá.

Livros

Isto mesmo que você leu. Livros.

Aproveite suas viagens para adquirir livros que não estão disponíveis no seu país de origem.

Como exemplo, tenho comprado em Portugal inúmeros livros que não foram disponibilizados no Brasil.

Esta é uma ótima oportunidade, não a perca.

Moral da História

Aproveite suas viagens, seja organizado e mantenha atualizada a relação de tudo o que precisarás durante estes períodos.

Um único esquecimento poderá proporcionar dor de cabeça, perda de tempo e principalmente a perda de oportunidades durante suas viagens.

Uma dica final: Organizo minha vida utilizando os Mapas Mentais e os gerenciadores de tarefas a fazer.

Estas são minhas super-recomendações:

MindMeister — Mapas Mentais: https://www.mindmeister.com/?r=319477

( Utilize o Cupom de Desconto: SejaOrganizado )

Todoist: https://todoist.com/pt-BR


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By Arnaldo Mefano
By Arnaldo Mefano

Fundador Mefano Marketing
Mapa Mental Expert