Não deixe para depois as tarefas que podem ser realizadas em até 5 minutos.

Esta regra é de minha autoria. Há longo tempo não deixo para depois o que posso fazer em até 5 minutos.

Pode parecer uma regra comum, mas é impressionante como ela otimiza as atividades diárias que fazemos, como teremos sobra de tempo para outras atividades.

Se pararmos para observar, identificaremos várias tarefas que deixamos para serem realizadas depois (e muitas delas serão esquecidas ao longo do tempo), tarefas estas que poderiam ser realizadas rapidamente.

O acúmulo de atividades a serem realizadas e foram deixadas para depois, afetam diretamente nossa produtividade.

Estas atividades vão se acumulando, passamos a ficar preocupados e também estressados, sabendo que temos diversas atividades acumuladas, a serem realizadas.

Adotar a regra dos 5 minutos está diretamente relacionada ao Foco nas atividades a serem realizadas.

Observo pessoas que facilmente perdem o foco, se desviam facilmente para outras atividades sem que notem esta mudança.

Este desvio causará perda de tempo e, possivelmente, o esquecimento da atividade principal que deveria ser realizada.

Um exemplo clássico é quando entramos em um supermercado para pegar determinada mercadoria que realmente estamos necessitando.

Por exemplo: café, papel higiênico entre outra.

Ao caminharmos pelos corredores em busca destes produtos, nossa atenção é desviada por outros produtos ou mesmo ofertas tentadoras.

Saímos do supermercado felizes, aproveitamos as ofertas existentes e também compramos produtos deliciosos.

Ao chegarmos em casa notamos que os produtos que realmente necessitávamos não foram adquiridos. Precisaremos retornar ao supermercado.

Um precioso espaço de tempo foi desperdiçado.

A falta de FOCO proporcionou o desperdício de tempo, outras atividades deixarão de ser realizadas ou serão realizadas em atraso, já que necessitaremos deste espaço de tempo para o novo retorno ao supermercado.

Nossa Produtividade foi diretamente afetada.

Atividades de 5 Minutos

Um ponto importante é identificarmos as atividades que realmente podem ser realizadas e serem completamente concluídas em 5 minutos.

Notem que utilizei as palavras Completamente Concluídas em 5 minutos.

Cuidado para não cair na armadilha de achar que podes concluir uma atividade em 5 minutos, e ela se tornar uma Bola de Neve.

Você achou que a concluiria em 5 minutos, mas não percebeu que ela dependia de outros fatores.

Estas atividades serão iniciadas, não serão concluídas em 5 minutos, e poderão causar-lhe grande dor de cabeça. Não havia previsão de ocupar um grande espaço de tempo naquele momento.

Preste também atenção nas atividades que Parecem que demandarão grande espaço de tempo para serem realizadas, e que poderão ser realizadas totalmente em 5 minutos.

Não se preocupe muito com estes pontos. Ao longo do tempo, ao adotar a regra dos 5 minutos, você conseguirá identificar facilmente as atividades que se encaixam nesta regra.

Recomendações

Anote as atividades que você já sabe que deverão ser realizadas, marcando as que podem ser concluídas em 5 minutos.

Anote também aquelas que forem surgindo ao longo do dia.

Não confie em sua mente, ideias e pensamentos são facilmente esquecidos frente a qualquer distração que apareça.

Recomendo leitura: Anote Boas Ideias: Elas são Importantes e Não Devem ser Perdidas

PS: Antes de Você Ir!

Gostou de minhas publicações, cadastre-se.
Serás avisado sempre que uma nova publicação for ao ar. Clique Aqui e Cadastre-se!

Dispare sua Produtividade:
Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados, a melhorar a produtividade, desempenho, faturamento e lucro. Contacte-me!

 Acesso a todos meus locais: https://linktr.ee/ArnaldoMefano